Guide d'installation TabibDoc Pro : de zéro à une première mise en service

Vous venez de choisir TabibDoc Pro pour gérer votre cabinet ? Ce guide vous accompagne pas à pas, de l'installation des prérequis jusqu'à votre première consultation enregistrée. Selon votre environnement, une première mise en service peut tenir dans la journée.

Prérequis techniques

Avant de commencer, assurez-vous que votre poste de travail répond aux exigences minimales. TabibDoc Pro fonctionne sur les trois systèmes d'exploitation principaux :

Windows 10 ou supérieur (64 bits)
macOS 12 Monterey ou supérieur
Linux Ubuntu 22.04 LTS ou supérieur

Côté matériel, un processeur moderne (Intel i5 / AMD Ryzen 5 ou équivalent), 8 Go de RAM et 20 Go d'espace disque libre suffisent largement pour un cabinet standard. Pour les cliniques multi-postes avec imagerie DICOM, nous recommandons 16 Go de RAM et un SSD de 256 Go minimum sur le poste serveur. Consultez notre guide multi-postes pour les configurations réseau détaillées.

Trois composants logiciels doivent être installés au préalable :

PostgreSQL 15+ : la base de données qui stocke l'ensemble de vos dossiers patients, ordonnances et factures. PostgreSQL est un moteur de base de données open source, robuste et reconnu dans le monde entier.
Redis : un système de cache en mémoire qui accélère les opérations courantes comme la recherche de patients et la gestion de la file d'attente.
MinIO : un serveur de stockage d'objets pour gérer les fichiers volumineux (images DICOM et pièces jointes aux dossiers patients).

Installation pas à pas

Etape 1 : Installer PostgreSQL

Téléchargez PostgreSQL depuis le site officiel (postgresql.org). Lors de l'installation, retenez bien le mot de passe que vous attribuez à l'utilisateur postgres : il sera demandé lors de la configuration de TabibDoc Pro. Laissez le port par défaut (5432) et acceptez les options standard.

Sur Ubuntu, la commande suivante suffit :

sudo apt install postgresql-15

Etape 2 : Installer Redis

Sur Windows, utilisez le programme d'installation Redis pour Windows disponible sur GitHub. Sur macOS, la commande brew install redis fait l'affaire. Sur Ubuntu :

sudo apt install redis-server

Vérifiez que Redis tourne correctement avec la commande redis-cli ping. Si vous obtenez PONG, tout est en ordre.

Etape 3 : Installer MinIO

Rendez-vous sur min.io pour télécharger le binaire adapté à votre système. Lancez MinIO avec les paramètres par défaut et notez les identifiants d'accès (Access Key et Secret Key) qui s'affichent au démarrage. Vous en aurez besoin pour configurer le stockage des documents dans TabibDoc Pro.

Etape 4 : Télécharger TabibDoc Pro

Depuis la page télécharger de notre site, récupérez l'installateur correspondant à votre système d'exploitation. Le fichier pèse environ 150 Mo. Vérifiez l'intégrité du téléchargement en comparant le hash SHA-256 affiché sur la page de téléchargement avec celui du fichier obtenu.

Etape 5 : Lancer l'installateur

Double-cliquez sur l'installateur (Windows/macOS) ou exécutez le script d'installation (Linux). L'assistant vous guide à travers les étapes : acceptation de la licence, choix du répertoire d'installation et connexion à la base de données PostgreSQL. Saisissez l'adresse du serveur PostgreSQL (localhost si tout est sur la même machine), le port (5432) et le mot de passe défini à l'étape 1.

Etape 6 : Activer votre licence

Au premier lancement, TabibDoc Pro vous demande votre clé de licence. Saisissez la clé reçue par courriel lors de votre achat. La validation ne nécessite qu'une connexion Internet ponctuelle. Une fois activée, la licence est liée à votre machine et TabibDoc Pro fonctionne ensuite localement.

Etape 7 : Configurer les informations du cabinet

L'assistant de première configuration vous invite à renseigner les informations de votre cabinet :

Nom du cabinet : le nom qui apparaîtra sur vos ordonnances et factures
Adresse complète : adresse postale du cabinet
ICE (Identifiant Commun de l'Entreprise) : obligatoire pour la facturation au Maroc
IF (Identifiant Fiscal) : votre numéro d'identification fiscale
Téléphone et courriel : coordonnées de contact
Logo : importez le logo de votre cabinet (format PNG ou JPEG recommandé)

Ces informations seront automatiquement intégrées sur tous vos documents officiels : ordonnances, certificats, factures et notes d'honoraires.

Premier lancement et assistant de configuration

Une fois la configuration terminée, TabibDoc Pro lance un assistant interactif qui vous guide à travers les fonctionnalités essentielles. En cinq minutes, vous découvrez l'interface principale, la navigation entre les modules et les raccourcis clavier les plus utiles. L'assistant vous propose également de créer les modèles de documents que vous utilisez fréquemment : ordonnances types, certificats médicaux, lettres d'orientation.

Votre premier patient et votre première consultation

Rendez-vous dans le module Patients et cliquez sur Nouveau patient. Renseignez les informations d'identité (nom, prénom, date de naissance, CIN), les coordonnées et les antécédents médicaux principaux. Le numéro de dossier est attribué automatiquement selon le format que vous avez choisi dans la configuration. Pour les patients existants que vous souhaitez migrer depuis des dossiers papier, consultez notre guide de migration dédié à ce sujet.

Ouvrez ensuite le dossier du patient créé, puis cliquez sur Nouvelle consultation. L'interface se divise en sections claires : motif de consultation, examen clinique, diagnostic, prescription, examens complémentaires et conduite à tenir. Rédigez vos notes, ajoutez une ordonnance si nécessaire, et validez. Le système enregistre automatiquement l'horodatage, le praticien et l'ensemble des données saisies. La facturation peut être générée directement depuis la consultation : sélectionnez les actes réalisés, le mode de paiement, et TabibDoc Pro produit la facture ou la note d'honoraires conforme.

Conseils pour la première semaine

Les premiers jours d'utilisation sont déterminants pour ancrer les bonnes habitudes. Voici nos recommandations :

Commencez doucement : enregistrez chaque nouveau patient dans TabibDoc Pro, même si vos anciens dossiers sont encore sur papier. En quelques semaines, la transition se fera naturellement.
Explorez un module par jour : le premier jour la consultation, le deuxième la prescription, le troisième la facturation, et ainsi de suite. Ne cherchez pas à tout maîtriser immédiatement.
Utilisez les raccourcis clavier : ils sont affichés dans chaque module. En une semaine, vous gagnerez plusieurs minutes par consultation.
Sauvegardez quotidiennement : configurez la sauvegarde automatique de PostgreSQL (pg_dump) dès le premier jour. Un disque externe ou un NAS local suffit.
Consultez la FAQ : les questions les plus fréquentes y sont traitées avec des réponses concrètes et des captures d'écran.

Si vous rencontrez la moindre difficulté, notre équipe de support est disponible par courriel et par téléphone. Nous accompagnons chaque nouveau praticien pour garantir un démarrage serein.

TabibDoc Pro est conçu pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur vos patients. Téléchargez TabibDoc Pro dès maintenant et commencez votre transformation numérique en toute confiance.