Publié par Rédaction TabibDoc Pro
Équipe produit, documentation et veille réglementaire
Relecture documentaire interne par Rédaction TabibDoc Pro
Équipe produit, documentation et veille réglementaire
Publié le 2 février 2026
Mis à jour le 23 octobre 2026
Cet article suit notre méthodologie éditoriale et fait l'objet d'une relecture documentaire interne.
Sauf mention contraire, cette relecture ne constitue pas une validation clinique, juridique ou réglementaire indépendante.
Les références externes sont ajoutées lorsque l'article repose sur des sources réglementaires, médicales ou concurrentielles publiquement vérifiables.
Vous venez de choisir TabibDoc Pro pour gérer votre cabinet ? Bonne nouvelle : il n'y a rien à installer. TabibDoc Pro est une application Cloud, elle s'ouvre dans votre navigateur. Pas de serveur à monter, pas de base de données à configurer, pas de clé de licence à saisir. Ce guide vous accompagne de la création du compte jusqu'à votre première consultation enregistrée.
Ce dont vous avez besoin
Côté technique, la liste est courte :
- Un navigateur à jour (Chrome, Firefox, Edge ou Safari) sur n'importe quel poste : Windows, macOS ou Linux, et le même compte fonctionne depuis une tablette.
- Une connexion Internet. C'est le vrai prérequis, et il faut le regarder en face : si votre cabinet connaît des coupures fréquentes, prévoyez une connexion de secours, par exemple un partage 4G depuis un téléphone.
Pour votre dossier et la mise en route, préparez ces éléments :
- Un justificatif professionnel lisible à votre nom : par exemple, une attestation d’inscription à l’Ordre des médecins, une carte professionnelle de médecin ou une autorisation d’exercer. Un seul document suffit (PDF ou image, 10 Mo maximum).
- Votre spécialité.
- Les coordonnées du cabinet : nom, adresse, téléphone et courriel. Vous pourrez compléter les identifiants administratifs comme l’ICE et l’IF dans les paramètres.
- Le logo du cabinet si vous en avez un (PNG ou JPEG).
L’offre Cloud est gratuite, sans frais d’installation.
Les quatre étapes
Étape 1 : créez votre compte personnel
Rendez-vous sur la page Offre Cloud, puis créez votre compte avec votre adresse email et un mot de passe personnel. Confirmez votre adresse avec le lien reçu par email. Vous vous connecterez avec cette adresse, sans nom d’utilisateur ni clé de licence. L’offre Cloud est gratuite ; l’équipe accompagne la validation et la mise en route.
Étape 2 : complétez votre profil médecin et déposez votre justificatif
Votre espace professionnel reprend les informations déjà renseignées et vous permet de les corriger. Ajoutez votre spécialité et un justificatif professionnel lisible indiquant votre qualité de médecin. Vous pouvez aussi renseigner votre numéro d’autorisation ou INPE si vous en disposez.
C'est l'étape qui détermine le délai : un justificatif lisible et complet évite un aller-retour avec l'équipe.
Étape 3 : validation manuelle par l'équipe
Nous vérifions le dossier, puis nous ouvrons votre espace Cloud. Cette validation est faite par un humain, pas par un automate — l’accès est réservé aux praticiens.
Étape 4 : accédez à votre espace et paramétrez le cabinet
Une fois le dossier validé et l’espace préparé, ouvrez le cabinet depuis Mes espaces de travail. Votre session ouvre directement TabibDoc Cloud : vous confirmez les informations préremplies du cabinet, la notice clinique et vos horaires. Votre progression est enregistrée pour reprendre la configuration après une interruption.
Votre accès gratuit devient disponible après cette configuration essentielle, sans paiement ni carte bancaire. Le catalogue d’actes, le logo, les modèles d’impression et les accès de votre équipe restent personnalisables dans les paramètres.
Vous pouvez ensuite choisir Activer les rendez-vous en ligne ou Plus tard. Le cabinet reste utilisable sans activer RDV. Avant d’ouvrir la réservation aux patients, vérifiez votre profil et vos disponibilités dans RDV.
L'offre Cloud gratuite comprend l'agenda, les consultations, les ordonnances et la facturation, l'imagerie DICOM et la gestion documentaire, sans limite de patients ni d'utilisateurs.
Votre premier patient et votre première consultation
Rendez-vous dans le module Patients et cliquez sur Nouveau patient. Renseignez les informations d'identité (nom, prénom, date de naissance, CIN), les coordonnées et les antécédents médicaux principaux. Le numéro de dossier est attribué automatiquement selon le format que vous avez choisi dans la configuration. Pour les patients existants que vous souhaitez migrer depuis des dossiers papier ou depuis un autre logiciel, consultez notre guide de migration — l'équipe accompagne cette reprise.
Ouvrez ensuite le dossier du patient créé, puis cliquez sur Nouvelle consultation. L'interface se divise en sections claires : motif de consultation, examen clinique, diagnostic, prescription, examens complémentaires et conduite à tenir. Rédigez vos notes, ajoutez une ordonnance si nécessaire, et validez. Le système enregistre automatiquement l'horodatage, le praticien et l'ensemble des données saisies. La facturation peut être générée directement depuis la consultation : sélectionnez les actes réalisés, le mode de paiement, et TabibDoc Pro produit la facture ou la note d'honoraires conforme.
Plusieurs postes au cabinet
Il n'y a rien de particulier à configurer. Chaque personne du cabinet ouvre TabibDoc Pro dans son navigateur avec son propre compte, et tout le monde travaille sur la même base. Les droits se règlent par rôle : le secrétariat, la consultation et l'imagerie ne voient pas les mêmes écrans. Les détails sont dans notre guide multi-postes.
Conseils pour la première semaine
Les premiers jours d'utilisation sont déterminants pour ancrer les bonnes habitudes. Voici nos recommandations :
- Commencez doucement : enregistrez chaque nouveau patient dans TabibDoc Pro, même si vos anciens dossiers sont encore sur papier. En quelques semaines, la transition se fera naturellement.
- Explorez un module par jour : le premier jour la consultation, le deuxième la prescription, le troisième la facturation, et ainsi de suite. Ne cherchez pas à tout maîtriser immédiatement.
- Utilisez les raccourcis clavier : ils sont affichés dans chaque module. En une semaine, vous gagnerez plusieurs minutes par consultation.
- Invitez votre équipe par email : chaque personne accepte son invitation avec l’adresse invitée et son propre mot de passe. Choisissez ses applications (TabibDoc et/ou RDV) et ses permissions. C'est ce qui rend la journalisation des accès exploitable si vous en avez besoin.
- Ne vous occupez pas des sauvegardes : elles sont automatiques. Vos données restent exportables à tout moment si vous voulez en garder une copie.
- Consultez la FAQ : les questions les plus fréquentes y sont traitées avec des réponses concrètes.
Si vous rencontrez la moindre difficulté, notre équipe de support est disponible par courriel, par téléphone et par WhatsApp. Nous accompagnons chaque nouveau praticien pour garantir un démarrage serein.
TabibDoc Pro est conçu pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur vos patients. Demandez votre accès Offre Cloud dès maintenant.
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