Mise en service TabibDoc Pro : le guide pas à pas

Vous venez de choisir TabibDoc Pro pour gérer votre cabinet ? Bonne nouvelle : il n'y a rien à installer. TabibDoc Pro est une application Cloud, elle s'ouvre dans votre navigateur. Pas de serveur à monter, pas de base de données à configurer, pas de clé de licence à saisir. Ce guide vous accompagne de la création du compte jusqu'à votre première consultation enregistrée.

Ce dont vous avez besoin

Côté technique, la liste est courte :

Un navigateur à jour (Chrome, Firefox, Edge ou Safari) sur n'importe quel poste : Windows, macOS ou Linux, et le même compte fonctionne depuis une tablette.
Une connexion Internet. C'est le vrai prérequis, et il faut le regarder en face : si votre cabinet connaît des coupures fréquentes, prévoyez une connexion de secours, par exemple un partage 4G depuis un téléphone.

Côté dossier, préparez ces éléments avant de commencer — ce sont eux qui conditionnent la validation :

Un justificatif professionnel attestant de votre exercice.
Votre spécialité.
L'identifiant Cloud souhaité pour votre espace hébergé.
Les informations administratives du cabinet : nom, adresse complète, ICE (Identifiant Commun de l'Entreprise), IF (Identifiant Fiscal), téléphone et courriel. L'ICE et l'IF sont obligatoires pour la facturation au Maroc et apparaîtront sur vos documents.
Le logo du cabinet si vous en avez un (PNG ou JPEG).

Aucun moyen de paiement n'est demandé, à aucune étape.

Les quatre étapes

Étape 1 : créez votre compte cabinet

Rendez-vous sur la page Cloud gratuit et créez votre compte. À ce stade, vous ne choisissez aucun forfait et vous ne payez rien.

Étape 2 : choisissez Cloud gratuit et déposez votre justificatif

Le portail vous demande votre justificatif professionnel, votre spécialité et l'identifiant Cloud souhaité pour l'espace hébergé. Selon les cas, il vous demande aussi de définir le mot de passe administrateur du futur espace.

C'est l'étape qui détermine le délai : un justificatif lisible et complet évite un aller-retour avec l'équipe.

Étape 3 : validation manuelle par l'équipe

Nous vérifions le dossier, puis nous ouvrons votre espace Cloud. Cette validation est faite par un humain, pas par un automate — c'est ce qui permet de garder l'offre gratuite et réservée aux praticiens.

Étape 4 : accédez à votre espace et paramétrez le cabinet

Une fois validé, vous recevez votre accès. Vous complétez alors le paramétrage initial : les informations administratives préparées plus haut, votre logo, et vos modèles de documents. Ces informations sont ensuite reprises automatiquement sur tous vos documents officiels — ordonnances, certificats, factures et notes d'honoraires.

L'offre Cloud gratuite comprend l'agenda, les consultations, les ordonnances et la facturation, l'imagerie DICOM et la gestion documentaire, sans limite de patients ni d'utilisateurs.

Votre premier patient et votre première consultation

Rendez-vous dans le module Patients et cliquez sur Nouveau patient. Renseignez les informations d'identité (nom, prénom, date de naissance, CIN), les coordonnées et les antécédents médicaux principaux. Le numéro de dossier est attribué automatiquement selon le format que vous avez choisi dans la configuration. Pour les patients existants que vous souhaitez migrer depuis des dossiers papier ou depuis un autre logiciel, consultez notre guide de migration — l'équipe accompagne cette reprise.

Ouvrez ensuite le dossier du patient créé, puis cliquez sur Nouvelle consultation. L'interface se divise en sections claires : motif de consultation, examen clinique, diagnostic, prescription, examens complémentaires et conduite à tenir. Rédigez vos notes, ajoutez une ordonnance si nécessaire, et validez. Le système enregistre automatiquement l'horodatage, le praticien et l'ensemble des données saisies. La facturation peut être générée directement depuis la consultation : sélectionnez les actes réalisés, le mode de paiement, et TabibDoc Pro produit la facture ou la note d'honoraires conforme.

Plusieurs postes au cabinet

Il n'y a rien de particulier à configurer. Chaque personne du cabinet ouvre TabibDoc Pro dans son navigateur avec son propre compte, et tout le monde travaille sur la même base. Les droits se règlent par rôle : le secrétariat, la consultation et l'imagerie ne voient pas les mêmes écrans. Les détails sont dans notre guide multi-postes.

Conseils pour la première semaine

Les premiers jours d'utilisation sont déterminants pour ancrer les bonnes habitudes. Voici nos recommandations :

Commencez doucement : enregistrez chaque nouveau patient dans TabibDoc Pro, même si vos anciens dossiers sont encore sur papier. En quelques semaines, la transition se fera naturellement.
Explorez un module par jour : le premier jour la consultation, le deuxième la prescription, le troisième la facturation, et ainsi de suite. Ne cherchez pas à tout maîtriser immédiatement.
Utilisez les raccourcis clavier : ils sont affichés dans chaque module. En une semaine, vous gagnerez plusieurs minutes par consultation.
Créez les comptes de votre équipe tôt : chaque utilisateur avec son propre accès, plutôt qu'un compte partagé. C'est ce qui rend la journalisation des accès exploitable si vous en avez besoin.
Ne vous occupez pas des sauvegardes : elles sont automatiques. Vos données restent exportables à tout moment si vous voulez en garder une copie.
Consultez la FAQ : les questions les plus fréquentes y sont traitées avec des réponses concrètes.

Si vous rencontrez la moindre difficulté, notre équipe de support est disponible par courriel, par téléphone et par WhatsApp. Nous accompagnons chaque nouveau praticien pour garantir un démarrage serein.

TabibDoc Pro est conçu pour simplifier votre quotidien et vous permettre de vous concentrer sur vos patients. Demandez votre accès Cloud gratuit dès maintenant.